Loģistikas kompānijas izvēle Latvijas uzņēmumiem

Loģistikas kompānijas izvēle Latvijas uzņēmumiem

Gandrīz jebkuram uzņēmumam Latvijā, kas iesaistīts ražošanā vai tirdzniecībā,  ir vajadzīgi loģistikas firmas pakalpojumi. Tie var būt gan vietēja mēroga kravu pārvadājumi, preču uzglabāšana noliktavā, pasūtījumu apstrāde, kravu apdrošināšana, gan starptautiski, ietverot arī muitas brokeru pakalpojumus un pārkraušanu starp dažādiem transportlīdzekļiem.

Izvēlēto pakalpojumu veids būs atkarīgs no darbības nozares, produkcijas veida, mēroga, atrašanās vieta un konkrētā brīža vajadzībām. Daļa uzņēmumu tiecas visus šos pienākumus paveikt ar saviem resursiem, taču pieredze rāda, ka vairumam Latvijas firmu ir izdevīgāk pirkt kravu pārvadāšanas un loģistikas pakalpojumus kā ārpakalpojumu.

Tādiem pieredzējušiem loģistikas uzņēmumiem kā Ursus Forwarding ir viss nepieciešamais, lai klientu uzticētie vietējie vai starptautiskie kravu pārvadājumi sasniegtu galamērķi maksimāli ātri, droši un efektīvi. Privātās mantas, automašīnas, moduļu mājas, kokmateriāli, lauksaimniecības dzīvnieki, tehnika, derīgie izrakteņi, pārtika, apģērbs, ražošanas līnijas – profesionāla loģistikas kompānija nodrošinās jebkuru preču pārvešanu.

Sazinoties ar Ursus Forwarding loģistikas speciālistiem, varat noskaidrot, kurš no pārvadājumu veidiem un maršrutiem jums būs piemērotākais. Sarunas vai sarakstes gaitā konsultanti var uzdot dažādus jautājumus par kravas saturu, izmēru, svaru, uzglabāšanas režīmu. Visa šī informācija ir būtiska, lai varētu sastādīt maršrutu, aprēķināt kravas pārvadājumu cenas un sagatavot individuālu piedāvājumu.

Atkarībā no kravas un klienta vajadzībām, preces tiek vestas ar sauszemes, dzelzceļa vai jūras transportu. Vajadzības gadījumā tiek nodrošināti arī avio kravu pārvadājumi uz vairāk nekā simts lidostām visā pasaulē. Preču transportēšana ar lidmašīnu ir dārgāka, taču ir situācijas (medikamenti, svarīgas iekārtu detaļas u.tml.), kad ir vērts piemaksāt, lai krava sasniegtu galamērķi pēc iespējas ātrāk.

Kā izvēlēties loģistikas pakalpojumu sniedzēju?

Pirmais solis loģistikas partnera izvēlē ir definēt, kādi pakalpojumi jūsu uzņēmumam ir vajadzīgi. Loģistika ietver kravu pārvadājumus, noliktavu pārvaldību, pasūtījumu apstrādi, muitas formalitāšu kārtošanu un vēl daudz ko citu. Jāņem vērā arī pakalpojumu sniedzēja kompetence, materiāltehniskā bāze, pieredze, kravu pārvadājumu cenas un darbu izpildes termiņi.

Līdz brīdim, kamēr uzkrāsies personīgā pieredze, atliek paļauties uz publiski pieejamo informāciju internetā par uzņēmuma līdzšinējo darbību, un jāievāc arī atsauksmes. Loģistikas uzņēmumi, kas rūpējas par tēlu, parasti publicē klientu atsauksmes savā mājaslapā, taču tā nav vienīgā iespēja. Atsauksmes vai sūdzības var meklēt arī tām speciāli izveidotos portālos, interneta forumos vai apjautāties draugiem un paziņām.

Svarīgs ir arī pirmais iespaids, ko gūstat sazinoties ar pakalpojumu sniedzēju. Aizsūtiet e-pastu vai piezvaniet vienam vai vairākiem uzņēmumiem. Izvērtējiet saņemtās atbildes un piedāvājumus. Kompetenti loģistikas speciālisti, pirms nosaukt cenu, vēlēsies iegūt precīzāku informāciju par kravas veidu un jūsu vajadzībām. Datu ievākšana ir būtiska, lai varētu piedāvāt izdevīgāko kravu transporta pakalpojumu veidu (dzelzceļš, sauszeme, avio, jūras pārvadājumi), cenu un izpildes termiņu.

Mazie kravu pārvadātāji nereti piedāvā vest preces tikai Latvijas vai Baltijas valstu ietvaros un tikai ar kravas auto. Nopietnāki loģistikas uzņēmumi (Ursus Forwarding) var nodrošināt kravu piegādi pa visu pasauli, krietni plašākas iespējas, labāku servisu un citus labumus.

Kā izvērtēt loģistikas partnera spējas?

Saziņa, izmantojot elektroniskos sakaru līdzekļus, ir ļoti noderīga, taču ne vienmēr ar to pietiek. Ja pasūtījums ir pietiekami nopietns, ir vērts ne tikai ievākt informāciju internetā, bet arī apmeklēt potenciālos sadarbības partnerus klātienē.

Ne vienmēr tas ir iespējams attāluma dēļ, taču iespēju robežās to vienmēr vajadzētu izmantot. Tikšanās klātienē ļaus stiprināt savstarpējo uzticēšanos un izrunāt visus neskaidros jautājumus ātri un efektīvi. Uzdodiet jautājumus par kravu pārvadātāja vai loģistikas uzņēmuma tehnisko bāzi, pieredzi ar līdzīgām kravām, kapacitāti un infrastruktūru.

Pajautājiet arī par kravu izsekošanas iespējām (GPS, “tracking number” u.c.) Pie mūsdienu iespējām loģistikas firmai būtu jāspēj sniegt informāciju par kravas atrašanās vietu vismaz reizi pāris dienās. Lielajām kravām un saliktajām kravām izsekošana tiešsaistē, lielākoties, nav iespējama, taču loģistikas speciālisti vajadzības gadījumā var sazināties ar sadarbības partneriem vai šoferiem, lai precizētu datus. Vairumam klientu šādi izsekošanas pakalpojumi nebūs nepieciešami un galvenais ir zināt, kad krava tiks nogādāta galapunktā, taču ir patīkami zināt, ka šāda iespēja ir pieejama.

Uzņēmumiem, kam ir vajadzīgas regulāras kravu piegādes, ir vērts mēģināt vienoties par ilgtermiņa sadarbības nosacījumiem. Pastāvīgajiem klientiem loģistikas uzņēmumi var arī nodrošināt papildus priekšrocības – atlaides, lielāku pretimnākšanu un bonusus no citiem sadarbības partneriem.

Muitas formalitāšu un dokumentu apstrāde

Kravu pārvadājumiem pa Latviju muitošana nav svarīga, taču starptautiskajiem pārvadājumiem muita ir ļoti būtisks faktors. Profesionāli loģistikas uzņēmumi nodrošina arī muitas brokeru pakalpojumus un kravu apdrošināšanu. Nepareizi noformēti dokumenti un aizkavēšanās var izmaksāt ļoti dārgi.

Ursus Forwarding var pārstāvēt klientus muitas iestādēs, veikt atmuitošanu, nokārtot visus nepieciešamos dokumentus (importa, eksporta, tranzīta deklarācijas), kā arī aprēķināt nodokļu apjomu.

Loģistikas pakalpojumu cenas

Kaut arī cena bieži vien ir izšķirošs faktors, izvēloties loģistikas partneri, svarīgi ir arī izvērtēt cenu caurspīdīgumu un atbilstību sniegto pakalpojumu kvalitātei. Pārāk zemas cenas var būt signāls, ka tiek izmantoti zemas kvalitātes risinājumi, savukārt pārāk augstas cenas ne vienmēr garantē vislabāko pakalpojumu.

Uzsākot sadarbību ar kravu transportēšanas un loģistikas uzņēmumu, viss sākas ar sarunu. Atrakstiet uz uzzinicenu@ursus.lv vai aizpildiet pieteikumu mājaslapā, norādot visu prasīto informāciju par kravu, un jau pavisam drīz uzzināsiet, cik izmaksās kravu piegādes uz izvēlēto vietu.