Visiem, kas vēlas nodarboties ar uzņēmējdarbību, ir vajadzīgs grāmatvedis, kurš sakārto uzņēmuma saistības ar valsti. Labs grāmatvedis veic nodokļu aprēķinus, sagatavo valsts uzraugošajām iestādēm, sevišķi VID atskaites un pārskatus, konsultē un ar savu darbību sekmē uzņēmuma attīstību.
Kad jāizvēlas grāmatvedis, ikvienu uzņēmēju vai pašnodarbināto primāri interesē trīs jautājumi – kvalifikācija, pieredze un grāmatvedības pakalpojumu cenas. Lai arī ikviens vēlas, lai viņa grāmatvedis ir augstas raudzes speciālists, tomēr maksāt pārlieku daudz arī nevēlas neviens.
Kā veidojas grāmatvedības pakalpojumu cenas
Latvijā uzņēmumi var nolīgt grāmatvedi divos veidos – pieņemt darbā kā štata darbinieku (pilna vai pusslodze), nolīgt ārpakalpojumu grāmatvedi.
Štata vai ārpakalpojumu grāmatvedība
Pirmais variants daudziem uzņēmumiem ir būtiski dārgāks, jo jāmaksā par grāmatvedi visi nodokļi, t.sk. sociālais nodoklis. Galvenais ieguvums – regulāra klātbūtne, personīgs kontakts. Trūkums – štata grāmatvedim esot prombūtnē, uzņēmums paliek bez grāmatvedības pakalpojumiem. Lielāki uzņēmumi apiet šo ierobežojumu, pieņemot darbā uzreiz vairākus grāmatvežus. Tas ir labs risinājums, ja varat to atļauties.
Otrs variants – ārpakalpojumu grāmatvedība paredz, ka uzņēmums nolīgst grāmatvedības firmu kā ārpakalpojumu sniedzēju. Praksē šādās firmās var būt viens, divi un arī desmit profesionāli grāmatveži, taču vēlams, lai ir vismaz divi. Tas garantē, ka uzņēmuma atskaites un pārskati tiks iesniegti valsts iestādēm laikus arī situācijās, kad grāmatvedis ir saslimis. No izmaksu viedokļa ārpakalpojumu grāmatvedība vairumā gadījumu būs lētāka kā jaunas algotas pozīcijas izveidošana uzņēmumā.
Piemēram, Birojs BBP grāmatvedības pakalpojumu izmaksas sākas no 30 EUR līdz 100 EUR mēnesī viena vai divu cilvēku uzņēmumam. Firmām ar pieciem līdz sešiem darbiniekiem un ne vairāk kā 100 grāmatojumiem mēnesī par grāmatvedību jāmaksā nedaudz mazāk par 300 EUR mēnesī. Ņemot vērā, ka grāmatveža alga mūsdienās sākas no 1500 EUR vai pat 2000 EUR mēnesī ir skaidrs, ka ārpakalpojumu izvēle var būt finansiāli ļoti prātīga izvēle.
Faktori, kas nosaka grāmatvedības izmaksas
Grāmatvedības pakalpojumu cena var ievērojami atšķirties atkarībā no vairākiem faktoriem:
- Uzņēmuma lielums un darbības apjoms. Lielākiem uzņēmumiem ar sarežģītāku darbību un lielāku darījumu skaitu būs nepieciešami detalizētāki grāmatvedības pakalpojumi. Mazie un vidējie uzņēmumi, kas veic ierobežotu skaitu darījumu mēnesī, parasti maksās mazāk. Savukārt uzņēmumiem ar sarežģītu nodokļu struktūru vai starptautiskiem darījumiem būs jāparedz augstākas izmaksas.
- Darījumu skaits un sarežģītība. Liels skaits darījumu, tostarp bankas pārskaitījumi, rēķinu izrakstīšana un apmaksāšana, nozīmē lielāku darba apjomu grāmatvedim, tādējādi paaugstinot izmaksas. Tāpat, ja uzņēmums veic sarežģītus finanšu darījumus un aprēķinus izmaksas pieaugs.
- Pakalpojumu veids un regularitāte. Grāmatvedības pakalpojumi var būt dažāda veida – no uzņēmuma reģistrācijas dokumentu sagatavošanas un ikdienas grāmatvedības uzskaites līdz nodokļu plānošanas un konsultāciju pakalpojumiem. Ikdienas uzskaite ir lētāka nekā, piemēram, stratēģiskas finanšu konsultācijas, uzņēmuma paplašināšana, maksātnespējas vai gada pārskatu sagatavošana.
Jūs varat detalizētāk aplūkot, kā veidojas grāmatvedības pakalpojumu cenas šeit. Grāmatvedības kalkulators ļauj pāris minūšu laikā saprast aptuvenās izmaksas. Konkrētas izmaksas būs atkarīgas no izvēlētās sadarbības formas, darbiniek skaita un grāmatojumu daudzuma mēnesī. Ja līgumā nav atrunāts citādi, par gada pārskata sagatavošanu var tikt prasīta papildus maksa.
Vidējās grāmatvedības ārpakalpojumu izmaksas Latvijā
Latvijā grāmatvedības pakalpojumu izmaksas var ievērojami atšķirties atkarībā no grāmatvedības uzņēmuma vai privātā grāmatveža sniegtajiem pakalpojumiem. Zemāk ir apskatīts orientējošs cenu diapazons dažādiem grāmatvedības pakalpojumu veidiem:
- Mazajiem uzņēmumiem grāmatvedības ārpakalpojumi izmaksā aptuveni 50—150 EUR mēnesī. Tas attiecas uz uzņēmumiem ar ierobežotu darījumu skaitu, piemēram, līdz 50 darījumiem mēnesī.
- Vidējiem uzņēmumiem ar lielāku darījumu apjomu (līdz 200 darījumiem mēnesī) izmaksas var sasniegt 500 EUR mēnesī.
- Lielajiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama kompleksa finanšu pārvaldība, izmaksas par grāmatvedības pakalpojumiem var būt 500 EUR un vairāk mēnesī, atkarībā no pakalpojumu apjoma un sarežģītības.
- Individuālie komersanti un mikrouzņēmumi nereti maksā mazāk, sākot no 30—50 EUR mēnesī, ja darījumu apjoms ir ļoti neliels.
- Grāmatvedības konsultāciju izmaksas katrā individuālā jautājumā tiek aprēķināta atsevišķi, ņemot vērā jautājuma sarežģītību un laiku, kas jāiegulda atbildes sagatavošanā. Konsultāciju cena var svārstīties no 30 EUR līdz 500 EUR stundā atkarībā no nodokļu un grāmatvedības konsultanta pieredzes un specializācijas.
Profesionāli grāmatvedības pakalpojumu uzņēmumi nereti piedāvā saviem klientiem gan pilnu grāmatvedības apkalpošanu, gan konsultācijas nodokļu, grāmatvedības un finanšu jautājumos.
Ar pareizu grāmatvedības pakalpojumu izvēli un efektīvu finanšu pārvaldību uzņēmums var ne tikai nodrošināt atbilstību likumdošanas prasībām, bet arī optimizēt savas izmaksas un palielināt peļņu.
